Evropska organizacija za obezbjeđenje kvaliteta (ENQA) u saradnji sa Nacionalnom agencijom za obezbjeđenje kvaliteta i akreditaciju Španije (ANECA) organizovala je treći seminar za agencije koje se bave obezbjeđenjem kvaliteta visokog obrazovanja i pripremaju se za eksternu evaluaciju u odnosu na ESG standarde. Seminar je održan u Madridu, a ispred AKOKVO prisustvovale su Milica Kavedžić, pomoćnica direktora u Sektoru za obezbjeđenje kvaliteta i istraživanje i Ana Rutović, samostalna savjetnica za akreditaciju i reakreditaciju u Sektoru za kontrolu kvaliteta.
Učesnici seminara dobili su priliku da se informišu o samom procesu evaluacije kako bi se agencije kvalitetno pripremile za postupak za koji apliciraju kao i da razgovaraju o dobrim praksama u vezi sa procesom samoevaluacije, te u vezi sa tim dobili korisne preporuke od strane predstavnika ENQA i EQAR organizacije.
Pored toga, ovaj seminar bio je jedinstvena priliku za učenje od drugih agencija koje su u prethodnom periodu uspješno prošle kroz ENQA vrednovanje i koje se postepeno pripremaju za novi ciklus evaluacije.
Ono što je posebno predočeno učesnicima seminara odnosno predstavnicima agencija jeste da se prilikom prve eksterne evaluacije poseban akcenat stavlja na postojeće politike, procedure i kriterijume. Nije neophodno da postoje rezultati u svakoj od oblasti koje će biti predmet spoljnog vrednovanja, ali agencije moraju biti u mogućnosti da dokumentuju kako će ostvariti neophodne rezultate u odnosu na svaki pojedinačan standard do sljedeće evaluacije.
Kad je riječ o drugoj i naknadnoj evaluaciji, potrebno je da agencije prikažu što jasnije dokaze o ostvarenim rezultatima u svim oblastima. Sve naknadne evaluacije će morati da prikažu napredak ostvaren od prethodne evaluacije, a što je obavezni element kod pripreme samoevaluacionog Izvještaja i Izvještaja ekspertske Komisije. Svi oblici evaluacija, bez obzira da li se radi o prvoj, drugoj, naknadnoj, punoj ili ciljanoj, uvijek moraju imati pristup zasnovan na razvoju i cilj koji je usmjeren ka konstantnom unaprjeđenju rada Agencije, dok će ista isključivo biti evaluirana u odnosu na ESG standarde.